Как оформить удержание ошибочно выплаченных отпускных?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: отдел кадров отказывается издавать приказ на аннулирование существующего ошибочного приказа, ссылаясь на то, что год не 2016 стоит и надо внимательно смотреть, что начисляете

  В целом справедливо, хотя и необъяснимо для меня, как прошлогодний приказ вообще мог попасть в поле зрения бухгалтера, если только он не был издан (распечатан на бумаге) годом позже положенного.
  

  Цитата: Эту сумму( ошибочно выплаченных отпускных) мы удержали еще в ноябре.

  Нужно было предварительно уведомить работника в письменном виде о допущенной ошибке и предложить ему сделать выбор (тоже в письменном виде) из вариантов: внести сумму в кассу организации, счесть ее авансом за последующий рабочий месяц или просить работодателя удержать из зарплаты при очередной выплате.
• Александра Кривошеева, добрый день. с отдела кадров и поступил приказ с ошибочной датой, только теперь она отнекивается, типо не может быть, даже подпись директора стоит. Деньги мы так сказать "удержали", я удалила начисление отпуска, объяснили все сотруднику и выплатили зарплату за этот месяц меньше на эту сумму. Получилось как бы, что я ей часть зарплаты выплатила раньше. Я взяла написала записку, что ошибочно выплатила отпускные сотруднику и подшила в журнал операций.
• Неправильно сделали. Почитайте публикацию по ссылке ниже, обратив особое внимание на то, что касается понятия "счетная ошибка" (ваш случай таковым не является).
  http://xn------5cdiejdmcmlaac2dcqhft8bdp2d8cuo.ru.nds.monster/index.php?id=240858
  Поэтому, если работник готов пойти навстречу бухгалтеру, допустившему ошибку, я все-таки советую оформить документы так, как уже предлагала выше.
• Цитата: Неправильно сделали. Почитайте публикацию по ссылке ниже, обратив особое внимание на то, что касается понятия "счетная ошибка" (ваш случай таковым не является).

  Так здесь получается, что я даже не удерживала. Это все в одном месяце. 10 ноября выплатила 9000- сумма начисленных отпускных и когда принесли табель на аванс я увидела, что работник не в отпуске, а на больничном и ни в какой отпуск она не уходила. Она тоже не удивилась, когда ей пришли эти деньги, так как думала, что это сумма от ФСС за больничный. Аванс, естественно, не перечисляла и 5 октября я ей выплатила остаток зарплаты за ноябрь.
• Цитата: 10 ноября выплатила

  Ну и что, что в течение того же месяца удержали? Все равно очевидно, что это ошибка: пособие по нетрудоспособности на тот момент еще не начислено, а установленной датой выплаты зарплаты 10 число явно не является. Потому я и подсказываю Вам, как лучше обезопасить себя в такой ситуации.
• Александра Кривошеева, большое спасибо.