Отражение в авансовом отчете платного проезда по дороге
Добрый день, Уважаемые форумчане !
Подскажите как быть???
Водитель(подотчетное лицо) принес кассовый чек на оплату проезда по платной автодороге, в котором указано: Оплата по договору №222 на сумму 8000 рублей,
в т. ч. НДС 18%. Он объяснил, что ему выдали карту по которой он будет выкатывать оплаченную сумму в течении какого-то времени(декабрь 2015, январь 2016 и т.д.) Вопрос: Как провести данную сумму в авансовом отчете??? Ведь мы не можем сразу отнести всю эту сумму на затраты??? Как мы можем принять к учету данные расходы???
Заранее спасибо.
Подскажите как быть???
Водитель(подотчетное лицо) принес кассовый чек на оплату проезда по платной автодороге, в котором указано: Оплата по договору №222 на сумму 8000 рублей,
в т. ч. НДС 18%. Он объяснил, что ему выдали карту по которой он будет выкатывать оплаченную сумму в течении какого-то времени(декабрь 2015, январь 2016 и т.д.) Вопрос: Как провести данную сумму в авансовом отчете??? Ведь мы не можем сразу отнести всю эту сумму на затраты??? Как мы можем принять к учету данные расходы???
Заранее спасибо.
Comments
-
Здравствуйте.
Уточните пожалуйста трассу, чтобы ответили по документам. Можно посмотреть в личном кабинете и распечатать (по идее можно привязать и юрлицо), но дело в том что ценовая политика разная (даже транспондер невозможно использовать на "чужой" трассе).
Залог за карту 50 рублей не доход и не расход (если карта возвращаемая), как многооборотная тара. Если невозвращаемая, то с первым расходом.
Так отмечаете фактический расход средств, а расходы- по факту (просто с распечаткой или другими документами).
P.S. По М11 придётся оформить на физлицо, из-за "системы скидок". -
Здравствуйте !
Трасса М11. Видимо из-за системы скидок водитель и приобрел транспондер как физ. лицо, за счет выданных денежных средств под отчет. Сумма пополнения счета составила 8000руб.(имеется кассовый чек об оплате). Какой проводкой отразить данную сумму в авансовом отчете?
Д-т 71 К-т 51- выданы сотруднику денежные средства под отчет.
Д-т 76,60 К-т 71- 8000руб. пополнение лицевого счета транспондера????
Ведь сумма предварительно внесенная оператору(на лицевой счет транспондера) платы за проезд не является расходом до момента оказания услуг проезда???
Затем расходы на проезд по платной дороге(по выписке из лицевого счета) за месяц отразить: Д-т 26 К-т 76,60..... получается в конце месяца отражать расходы дополнительными проводками???
Заранее спасибо. -
Верно, но почему именно 26 счёт? Для нужд общехозяйственных >20 поездок в месяц многовато.
У транспондера есть и ежемесячное обслуживание, можете полностью если скидка "отбилась" (в случае если есть оплачиваемые и неоплачиваемые поездки).
Метод "Стрелки" не подойдёт (когда на билете печатается текущий тариф).
Хотя скидка идёт на выбранный маршрут, и в отличие от билета на электричку через промежуточные "как бы" недействительна (по "Ласточке" Москва-Крюково мог бы войти/выйти на Левобережной, а здесь Москва-Зеленоград на Шереметьево скидку не даст), а видно что живёт не там.
Как вывод: похоже, он ездит всегда по делу.
